Tipo de Contrato: Contratista Independiente
Sobre la Empresa
Nuestro cliente se especializa en la compra, renovación y venta o alquiler de propiedades residenciales unifamiliares y multifamiliares en Nueva Jersey. Se enfocan en proporcionar mano de obra de calidad y un servicio de atención al cliente superior a través de una gestión interna de proyectos y una red de subcontratistas de confianza.
Descripción del Rol
Estamos en busca de un asistente virtual para encargarse de una variedad de tareas administrativas. El rol incluye gestionar solicitudes de materiales, completar trámites para permisos, coordinar con proveedores y subcontratistas, colaborar con contadores y expertos en impuestos, manejar pagos de facturas, organizar correos electrónicos y programar reuniones.
Responsabilidades:
- Contar con más de 3 años de experiencia en soporte administrativo diario.
- Gestionar correos electrónicos de manera eficiente.
- Realizar pedidos de materiales, tramitar permisos, y mantener comunicación con proveedores y subcontratistas.
- Trabajar junto a contadores y especialistas en impuestos, realizar pagos, y organizar correos electrónicos en Outlook.
- Coordinar la programación de llamadas y reuniones.
- Atender llamadas entrantes de campañas publicitarias y gestionar seguimientos según las consultas recibidas.
Requisitos:
- Dominio de MS Office 365, incluyendo Excel, OneNote y MS Teams. Experiencia con Adobe Acrobat es esencial.
- Capacidad para comunicarse en inglés y marcar números de teléfono en EE. UU., además de tener acceso VPN para utilizar sitios web y tiendas en línea de EE. UU.
- Experiencia con InDesign es un adicional valorado.