¿Te apasiona la organización y quieres trabajar 100% en remoto?
En LOOPAE conectamos a profesionales talentosos de Latinoamérica con empresas europeas que valoran la eficiencia, el orden y la proactividad. Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo que se convierta en la pieza clave para mantener la operación diaria funcionando sin fricciones — desde la gestión documental hasta la coordinación con proveedores.
Si te consideras una persona resolutiva, con atención al detalle y cómoda manejando múltiples prioridades a la vez, esta posición es para ti.
Perfil deseado:
Estamos en búsqueda de un perfil administrativo altamente organizado, responsable y con iniciativa, capaz de apoyar diversos procesos operativos y de gestión documental. Esta persona será clave para mantener el orden y la fluidez interna de tareas como control de agendas, gestión de proveedores, manejo de inventarios y coordinación logística.
Ideal para perfiles polivalentes, con habilidades digitales y experiencia previa en entornos administrativos remotos o híbridos.
Responsabilidades:
Apoyar en la gestión y organización de documentos internos y externos.
Coordinar agendas, reuniones y actividades del equipo.
Supervisar procesos de compras, proveedores, y control de gastos.
Llevar registros de inventarios, facturación, y soporte administrativo general.
Asegurar la correcta organización de archivos y la trazabilidad de la información.
Apoyar la comunicación interna entre equipos y departamentos.
Requisitos:
1+ año de experiencia en funciones administrativas o similares.
Dominio de herramientas de oficina digital: Google Workspace, Microsoft Office, calendarios compartidos, herramientas de gestión (como Notion, Trello, Monday).
Capacidad de organización, manejo de prioridades y atención al detalle.
Buenas habilidades de redacción, comunicación y seguimiento.
Proactividad, sentido de urgencia y confidencialidad.
Inglés intermedio (deseable).